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O POVO - Dentro da empresa, quais são as atividades que uma secretária desempenha?
Cláudia- É tratar diretamente com a direção, ajudando na gestão da empresa; organizar a agenda; receber, encaminhar e redigir correspondências, atender e receber ligação, arquivar documentos, recepcionar os visitantes, convocar e preparar reuniões, além de participar junto do diretor e assessorá-los. Enfim, a secretária é responsável pela organização e gestão. É um assessoramento que presta direto ao diretor.
OP- Que requisitos são necessários para um bom profissional?
Cláudia- É necessário conhecimento na atividade, dominar sua área, ter compromisso, ter vocação, ter assiduidade, e, principalmente, discrição.OP - Como a senhora, que atua há 15 anos em secretariado, avalia o mercado no Ceará?
Cláudia- Eu nunca encontrei dificuldade de empregos. Acho que é um mercado amplo. Toda empresa hoje deve ter uma secretária para estar ali assessorando, facilitando as atividades dos gestores. É de suma importância.
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